Årsbokslut

Ett årsbokslut är en sammanställning av företagets ekonomiska transaktioner och ekonomiska ställning under ett helt räkenskapsår. Det syftar till att ge en översikt över företagets ekonomiska prestationer och finansiella läge.
Innehållsförteckning
      Visa mer/mindre

      Årsbokslutet är en grundläggande del av företagets redovisning och används för att rapportera företagets ekonomiska resultat och ställning till olika intressenter, såsom ägare, investerare, anställda och myndigheter.

      Vanligtvis innehåller ett årsbokslut/årsredovisning följande delar:

      Balansräkning
      En sammanställning av tillgångar, skulder och eget kapital vid årets slut. Balansräkningen ger en översikt över företagets finansiella ställning.

      Resultaträkning
      En sammanställning av företagets intäkter och kostnader under året. Resultaträkningen visar företagets ekonomiska resultat och om det har gjort vinst eller förlust under räkenskapsåret.

      Kassaflödesanalys
      En analys av företagets kassaflöden under året, uppdelat i operativa, investerings- och finansieringsaktiviteter. Kassaflödesanalysen ger insikt i hur företaget genererar och använder kassa.

      Förändringar i eget kapital
      En översikt över förändringarna i företagets eget kapital under året, inklusive nyemissioner, utdelningar och andra kapitaltransaktioner.

      Noter och tilläggsupplysningar
      Ytterligare information och förklaringar som stödjer och förtydligar siffrorna i balansräkningen och resultaträkningen. Det kan inkludera detaljer om redovisningsprinciper, avskrivningar, och andra viktiga aspekter.

      Skyldighet att upprätta årsredovisning

      I Sverige är de flesta företag skyldiga att upprätta och offentliggöra en årsredovisning. Skyldigheten att upprätta årsredovisning regleras i årsredovisningslagen och bokföringslagen. Här är några allmänna riktlinjer om vilka typer av bolag och organisationer som är skyldiga att upprätta årsredovisning:

      Aktiebolag (AB)
      Alla aktiebolag, oavsett storlek, är skyldiga att upprätta en årsredovisning. Detta inkluderar publika aktiebolag och privata aktiebolag.

      Ekonomiska föreningar
      Ekonomiska föreningar, inklusive kooperativ, måste också upprätta årsredovisning.

      Handelsbolag
      Handelsbolag är skyldiga att upprätta årsredovisning. Observera att enkla bolag inte har samma skyldighet.

      Ideella föreningar
      Ideella föreningar behöver normalt inte upprätta en årsredovisning, men om de erhåller statligt bidrag över en viss nivå, kan de vara skyldiga att lämna viss ekonomisk redovisning.

      Stiftelser
      Stiftelser är vanligtvis skyldiga att upprätta en årsredovisning. Om en stiftelse har förvärvat kapital eller om dess stadgar kräver det, kan de även vara skyldiga att lämna revision av årsredovisningen.

      Dotterbolag
      Ett dotterbolag till ett moderbolag ingår normalt också i skyldigheten att upprätta en årsredovisning.

      Det är viktigt att notera att kraven kan variera beroende på typen av organisation och storlek. Större företag och bolag kan vara föremål för mer omfattande redovisningskrav och revision.

      Årsredovisningen måste lämnas till Bolagsverket för registrering och blir sedan offentligt tillgänglig på deras webbplats. Regelverket kan ändras, så det är alltid bäst att rådgöra med en auktoriserad revisor eller juridisk expert för att säkerställa korrekt efterlevnad av gällande lagar och bestämmelser.

      Nedan följer en beskrivning vilka förberedelser du kan göra inför månads-/årsbokslut

      • Säkerhetsställ att alla transaktioner som tillhör perioden/året är bokförda på rätt datum
      • Om du har anställda, säkerhetsställ att alla utlägg och reseräkningar avseende perioden redovisas mot kvitton och bokförs
      • Säkerhetsställ att semesterlöneskuld är korrekt bokförd
      • Kontrollera att särskild löneskatt 24,26 % avseende pensionskostnader är uppbokad
      • Säkerhetsställ att allt, som avser året, är fakturerat till kund
      • Gör en åldersanalys av kundfordringar, finns det några förfallna kundfakturor? Kommer ni få betalt? Har ni skickat påminnelser till dem? Om det finns risk för att ni inte kommer få betalt behöver ni göra en nedskrivning av er kundfordring som befarad kundförlust
      • Gå igenom leverantörsreskontran, finns det några kreditfakturor från leverantör som ni inte fått betalt för? Om det inte är en återkommande leverantör, kontakta dem och be att de betalar ut beloppet till er. Påminn även leverantörer om att skicka faktura för ej fakturerade leveranser.
      • Stäm av att förutbetalda kostnader är kostnader som företaget betalat eller fått faktura på under räkenskapsåret, men som helt eller delvis hör till kommande räkenskapsår.
        Exempel på förutbetalda kostnader är förutbetalda hyreskostnader (hyror betalas oftast i förskott vilket innebär att det normalt finns en förutbetald hyra på balansdagen) förutbetalda leasingkostnader (leasingavgifterna betalas normalt i förskott) förutbetalda försäkringspremier förutbetalda abonnemangs- och prenumerationsavgifter. Observera att obetalda fakturor och förskottsbetalningar till leverantörer för varor och tjänster som företaget regelmässigt redovisar som lager, men där företaget inte har fått någon motprestation, bokförs på konto [1480], Förskott för varor och tjänster, och redovisas i posten Förskott till leverantörer under rubriken Varulager.
      • Anläggningsregister; Gå igenom registret och komplettera med inköp, försäljningar och utrangeringar. Kontrollera att avskrivningar ör korrekt beräknade och bokförda
      • Planera in datum för inventering samt gör inventeringsinstruktion
      • Be att få engagemangsbesked från banken
      • Ta fram underlag avseende tvister, advokatbrev, har du en revisor kommer han/hon vilja se underlag vid ett årsbokslut
      • Vid revision, planera in datum med revisor för genomgång och granskning, säkerhetsställ bra och rätt underlag till revisorn. (Kan kosta mer om underlagen inte är korrekta)
      • Rapportering; förbered och presentera bokslut för företagsledning/styrelse

      Resultaträkning

      • Kontrollera att alla intäkter och kostnader är bokförda
      • Stäm av utfallet mot budget och/eller föregående år, är det något som avviker? Gör en analys av resultatet, gör kontoanalyser av de konton som avviker mest
      • Gör en sammanställning av ej avdragsgilla kostnader såsom gåvor, föreningsavgifter, representation

      Balansräkning

      • Kontrollera att tillgångar, skulder och eget kapital stämmer överens med bolagets verksamhet

      • Stäm av samtliga balanskonton, gör en specifikation vad respektive balanskonto består av, upprätta bokslutsbilagor (se mall). Ett tips är att stämma av sina balanskonton månadsvis under året och ha kontroll på dem, på så sätt blir arbetet lättare vid årsbokslutet (Se mall)
      • Bankavstämning, Jämför bankkontoutdrag med företagets bokföring
      • Kundfakturor, stäm av huvudbok mot kundreskontra
        Skuldavstämning, Kontrollera att alla skulder och åtaganden är korrekt bokförda
      • Lageravstämning. Om företaget har ett lager, gör en inventering på bokslutsdagen eller så nära inpå bokslutsdagen som möjligt. Stäm av mot huvudboken, Gör en åldersanalys av lagret, finns det äldre varor? Hur gamla? Gör en värdering av lagret och gör en inkurans värdering
      • Anläggningsregistret; Gå igenom registret och komplettera med inköp, försäljningar och utrangeringar. Kontrollera att avskrivningar är korrekt beräknade och bokförda

      • Säkerställ att alla skatter och avgifter är korrekt beräknade och bokförda
      • Kontrollera att eventuellt skattemässiga justeringar är gjorda

      • Säkerställ att all nödvändig dokumentation och underlag är sparat på ett korrekt sätt
      • Arkivera årsbokslutet och relaterad dokumentation enligt lagkrav
      • Se till att revisor får tillgång till dokumentationen
      Guide
      +
      Word
      5
      +
      Excel
      4

      Specifikation

      • Årsbokslut
      • 55
      • Guide
      • 9
      Välj din plan

      Med vårt abonnemang får du obegränsad tillgång till alla våra dokument och guider