Det kanske viktigaste praktiska budskapet i hela företagshemlighetslagen är att skyddet måste byggas innan tvisten uppstår. Eftersom lagen kräver att innehavaren vidtagit rimliga åtgärder för att hemlighålla informationen, är ett förebyggande arbete inte bara god ordning utan en del av själva skyddsförutsättningen.
Företag bör därför först identifiera vilken information som faktiskt är skyddsvärd. All intern information behöver inte behandlas som företagshemligheter, men det måste finnas en medveten bedömning av vilken information som har konkurrensvärde och vars spridning kan skada verksamheten. När den informationen väl identifierats behöver företaget ha rutiner för åtkomstbegränsning, klassificering, intern sekretess, teknisk säkerhet och dokumentation.
Det är också avgörande att arbeta med tydliga avtal. Anställningsavtal, konsultavtal, samarbetsavtal, sekretessavtal och andra kommersiella avtal bör vara utformade så att det klart framgår vilken information som ska hållas konfidentiell, hur den får användas och vad som gäller när relationen upphör. Samtidigt måste företaget vara realistiskt. Det går inte att genom avtalsformulering ensam förvandla all erfarenhet och allt kunnande hos en individ till företagshemligheter. Avtal måste därför kombineras med faktisk informationsstyrning.
Vid avslut av anställningar och samarbeten är övergångsfasen särskilt känslig. Det är ofta då informationsflöden flyttar, systemåtkomst upphör, material kopieras eller nya konkurrerande verksamheter startas. Rutiner för avslut, återlämnande av material, stängning av åtkomst och tydlig kommunikation om konfidentialitet är därför centrala.
I praktiken är företagshemligheter därmed inte bara en juridisk fråga, utan en kombination av affärsstrategi, informationssäkerhet, HR, avtalshantering och processtänkande. Företag som arbetar strukturerat med dessa delar står betydligt starkare både före och under en tvist.