Sekretessavtal och Tystnadsförbindelse

Inom affärslivet används en rad olika sekretessavtal och tystnadsförbindelser och betydelsen av dessa är stor, i vissa fall avgörande för att en uppgörelse ska kunna komma till stånd mellan två eller flera parter.
Innehållsförteckning
      Visa mer/mindre

      Sekretessavtal är av så stor betydelse att de ofta kan anses underskattade i en mängd olika typer av kontrakt. Man talar dels om avtalad sekretess som förekommer i form av såväl särskilda sekretessbestämmelser och klausuler i separat skrivna sekretessavtal.

      Betydelsen av sekretessbestämmelser framgår också av att de fogas in som en del av avtalet i varierande typer av avtal. Ömsesidiga generellt hållna sekretessklausuler återfinns i avtal som uppdragsavtal, konsultavtal, agentavtal, aktieägaravtal, aktieöverlåtelseavtal, licensavtal och franchiseavtal – alla uppbyggda på olika former av samarbeten och där ett förtroendefullt agerande parterna emellan är avgörande.

      Betydelsen av denna typ av avtal och klausuler har största vikt även i arbetslivet. Arbetsgivaren vill värna om att företagsspecifik know-how och information inte sprids ut på marknaden och kommer i händerna på konkurrenter.

      Inga speciella formkrav gäller för sekretessavtal och tystnadsförbindelser, men avtalen behöver utformas i relation till vad som lagstadgats. Se lagen om företagshemligheter i ett eget kapitel. Avgörande för hur sekretessavtal formuleras är hur det egentliga informationsutbytet kommer gå till och om det föreligger fara för att företagshemligheter lämnas utan skydd.

      Rätt typ av kunskap om den verksamhet avtalet handlar om är avgörande för en riktig rättsverkan vid utformningen av avtalet. 

      Ett sekretessavtal och en sekretessklausul förekommer dels i ömsesidigt bindande form, dels i ensidigt uppställda överenskommelser.

      Ömsesidiga sekretessavtal kan även omfatta det som kallas för "Avsiktsförklaring (Letter of intent)" som innebär ett föravtal med en avsiktsförklaring vilket gäller fram till det att parterna förhandlat fram ett slutligt avtal.

      Som framgår av dokumentet "Sekretessavtal - Med vitesklausul" beror sekretessåtagandet på att parterna när de förhandlar om ett samarbete är tvingade att avslöja konfidentiell information för varandra. Här preciseras även hur konfidentialiteten noga behöver regleras parterna emellan. Dels där sekretessavtal som omfattar konfidentiell information som endera parten ger den andra parten samt när den andra parten får del av konfidentiell information i samband med samarbete och gemensamma projekt.

      Synonymt med konfidentiell är bland andra hemlig, meddelad i förtroende och privat. Den information som en affärspart vill hålla hemlig kan röra affärskoncept, projektplaner, utkast, skisser och annat som kan räknas som ett företags know-how. Det är avgörande att det område som skall skyddas genom sekretess formuleras i en exakt uppställning och hur informationen får användas.

      • Word Avsiktsförklaring 2025
        Ladda ner
      • Word Avsiktsförklaring företagsöverlåtelse aktier 2025
        Ladda ner
      • Word Avsiktsförklaring företagsöverlåtelse rörelse 2025
        Ladda ner
      • Word Avsiktsförklaring förvärv (letter of intent) 2025
        Ladda ner
      • Word Avsiktsförklaring förvärv (Letter of intent) Engelsk 2025
        Ladda ner
      • Word Avsiktsförklaring samarbete 2025
        Ladda ner
      • Word Avsiktsförklaring samarbete Engelsk 2025
        Ladda ner
      • Word Sekretessavtal - Med vitesklausul 2025
        Ladda ner

      Ensidiga sekretessförbindelser används i stor utsträckning i arbetslivet och inte bara mellan arbetsgivare och arbetstagare utan även mellan uppdragsgivare och uppdragstagare. 

      "Tystnadsförbindelse - Bilaga till avtal med extern part" är ett exempel på en ensidig förbindelse mellan en person och ett bolag att inte utan skriftligt medgivande röja konfidentiell information och denna typ av tystnadsförbindelse kan vara ingripande. Förbindelser formuleras ofta att gälla ett år efter det att avtalstiden gått ut och brott mot den kan medföra skadeståndsskyldighet.

      Syftet är att förhindra att den anställde tar informationen med sig om anställningen avslutas och det är viktigt att tänka på att det gäller alla typer av företagshemligheter i vilket format de än må förekomma i såväl muntlig som skriftlig form.

      Varför kan då sekretessavtal mellan arbetsgivare och anställd vara av stor vikt? Typfallet är när den anställde avslutat sin anställning för då upphör i regel arbetstagarens ansvar för företagshemligheter (se kommande kapitel).

      • Word Sekretessavtal - Vid företagsförvärv (ensidig) 2025
        Ladda ner
      • Word Tystnadsförbindelse - Bilaga till avtal med extern part 2025
        Ladda ner

      En tystnadsförbindelse syftar till att skydda part som kommer i kontakt med hemlig information under ett samarbete. Det kan röra sig om inhyrd expertis, konsulter och entreprenörer som används för uppdrag.

      Avgränsningen sker genom att personen i regel varken under en samarbetsperiod eller efter ska äga rätt att yppa hemlig information i något annat syfte än att utföra det överenskomna uppdraget. Skriftligt medgivande krävs i varje fall av uppdragsgivande part om någon person som inte äger behörighet ska få ta del av hemlig information.

      Undantaget konfidentiell information

      Med konfidentiell information avses inte sådana uppgifter som är eller blir allmänt kända eller som kommer till allmänhetens kännedom på annat sätt än genom att arbetstagaren eller uppdragstagare bryter mot tystnadspliktsförbindelsen.

      Bevissvårigheter

      Det föreligger bevissvårigheter beträffade att skada skett när det gäller sekretessavtal och tystnadsförbindelser. Den part som vill åberopa att den andra brutit mot sekretssavtalet eller tystnadsförbindelsen har hela bevisbördan för detta om frågan processas i domstol. Utöver detta måste samme part kunna bevisa att agerandet lett till skada, d v s för att skadeståndsskyldighet ska föreligga.

      Vitesklausul vid sekretessåtagande

      Ett sätt att råda bot på bevissvårigheter vid överträdelser av sekretessförbindelse är att foga en vitesklausul till förbindelserna. Vitesklausulen sätts till ett bestämt belopp som avser varje tillfälle ett sekretessåtagande inte efterlevts.

      Förutom det skydd som sekretessavtal och tystnadsförbindelse kan ge finns viss typ av stöd i Lag (1990:409) om skydd för företagshemligheter. Av lagen följer att allvarliga straff kan följa på lagen.

      ”Den som med uppsåt olovligen bereder sig tillgång till en företagshemlighet skall dömas för företagsspioneri till böter eller fängelse i högst två år eller, om brottet är grovt, till fängelse i högst sex år. Vid bedömande huruvida brottet är grovt skall särskilt beaktas om gärningen har varit av särskilt farlig art, avsett betydande värde eller inneburit synnerligen kännbar skada.” 3 § Lagen om företagshemligheter.

      Lagens skydd är uppbyggt så att den som obehörigen skaffar sig tillgång till alternativt avslöjar en företagshemlighet kan förbjudas vid vite att röja eller utnyttja denna, alternativt dömas till böter eller fängelse.

      Patent kontra företagssekretess

      Istället för att behålla information eller kunskap som företagshemlighet kan ett alternativ, om ett antal kriterier är uppfyllda, vara att söka patent som ger ensamrätt till en uppfinning i 20 år. Coca Cola är exempel på ett företag som valt att inte patentera sin produkt. Ett patent medför nämligen också ett offentliggörande av produkten något vissa företag väljer att avstå ifrån. Patentlag (1967:837)

      Även inför ett patentförfarande kan det vara klokt att teckna ett sekretessavtal med inblandade parter.

      Sekretessavtal och Tystnadsförbindelse - Vad säger lagen?

      Specifikation

      • Sekretessavtal och Tystnadsförbindelse
      • 45
      • Guide
      • 10
      • Word
      Välj din plan

      Med vårt abonnemang får du obegränsad tillgång till alla våra dokument och guider