Olika typer av aktiebolag
Det finns två olika typer av aktiebolag, privata och publika aktiebolag. Det finns även olika typer av publika aktiebolag. Det finns publika aktiebolag som är noterade på en reglerad marknad och publika aktiebolag som inte är noterade på en reglerad marknad. Det finns olika regleringar för privata och publika aktiebolag. Exempelvis är kravet på minsta aktiekapital för privata aktiebolag är 25 000 kronor och 500 000 kronor för publika aktiebolag. Det är bara publika aktiebolag som får erbjuda sina aktier till försäljning på börsen eller på en annan marknadsplats för försäljning av aktier.
Upprätta stiftelseurkund
En eller flera fysiska eller juridiska personer ska besluta om att starta aktiebolag. De som ska starta aktiebolaget kallas för stiftare. Första steget för att starta ett aktiebolag är att upprätta en stiftelseurkund. Stiftelseurkunden ska innehålla datum för stiftande, hur mycket som ska betalas per aktie, hur många aktier varje stiftare tecknar för sig själv, vilka som ska vara styrelseledamöter med kontaktuppgifter och i förekommande fall suppleanter, revisorer, revisorssuppleanter och lekmannarevisorer, namnförslag för aktiebolaget samt om aktierna kan betalas med apportegendom. Apportegendom är egendom som kommer att knytas till bolaget. Stiftelseurkunden ska skickas in till Bolagsverket i samband med att bolaget registreras. Stiftelseurkunden får inte vara äldre än sex månader vid registrering.
Upprätta bolagsordning
Bolagsordningen skapar aktiebolagets ramar, se mall-förslag. Bolagsordningen ska innehålla företagets namn, styrelsens säte, företagets verksamhet, det registrerade aktiekapitalet eller det högsta och lägsta tillåtna aktiekapitalet, antalet aktier, antal styrelseledamöter, hur många revisorer alternativt uppgift om att aktiebolaget inte ska ha revisor, hur kallelse till bolagsstämma ska ske, eventuellt vilka ärenden som ska avhandlas på årsstämman samt räkenskapsår. Det är även möjligt att i bolagsordningen ha bestämmelser om exempelvis hembud, förköp eller skiljeförfarande vid tvist. Bolagsordningen ska skickas in till Bolagsverket i samband med att bolaget registreras.
Teckna och betala aktier
I stiftelseurkunden ska det ha antecknats hur många aktier som stiftarna tecknar. En stiftare måste inte teckna aktier men alla som tecknar aktier ska antecknas i stiftelseurkunden. Aktierna ska betalas med pengar som sätts in på ett särskilt konto i banken som är öppnat i aktiebolagets namn. Aktiekapitalet måste uppgå till minst 25 000 kronor för ett privat aktiebolag och minst 500 000 för ett publikt aktiebolag. Banken kommer att utfärda ett bankintyg för att aktiekapitalet är inbetalat vilket ska skickas in till Bolagsverket i samband med att bolaget registreras.
Skriv under stiftelseurkunden
När alla stiftare har skrivit under stiftelseurkunden är aktiebolaget bildat. För att bolaget ska kunna agera fullt ut krävs dock att bolaget registreras.
Upprätta aktieägaravtal (frivilligt)
Det finns inget krav på att det ska skrivas ett aktieägaravtal, se mall-förslag. Aktieägaravtal kan skrivas när det är två eller fler aktieägare. Ett aktieägaravtal kommer inte att bli offentligt genom att skickas in till Bolagsverket och aktieägarna kan i detta dokument skriva mer detaljerad eller känslig information. Fördelen med att skriva ett aktieägaravtal är att det reglerar aktieägarnas interna skyldigheter vilket kan förhindra en eventuell framtida tvist. I aktieägaravtalet kan man ha klausuler om hembud, värdering av bolaget vid utköp eller förbud mot konkurrerande verksamhet. Aktieägaravtalet blir bara bindande mellan parterna.
Registrera verksamheten
Registrering av bolaget sker genom Bolagsverket. Anmälan ska lämnas in senast sex månader efter att stiftelseurkunden har upprättats. Bolagsverket beslutar sedan om registrering och bolaget får då ett organisationsnummer. När registreringen är genomförd blir företaget en juridisk person och kan starta sin verksamhet.
För att registrera ett aktiebolag krävs namnförslag, verksamhetsbeskrivning, vilka som ska vara ledamöter, suppleanter, vem som ska vara revisor om du har valt sådan, uppgifter om hur många aktier varje stiftare tecknar sig för, priset på aktierna, räkenskapsperiod, vem som är stiftare, adress, kontaktuppgifter, bankintyg. När aktiebolaget har registrerats får aktiebolaget sitt organisationsnummer och erhåller skydd för firmanamnet i hela Sverige. Aktiebolaget kan därefter anmäla sig för F-skatt, registrera sig som arbetsgivare och för moms. Inom fyra veckor från registreringen måste man också anmäla verklig huvudman till bolagsverket. En verklig huvudman är den eller de personer som ytterst äger eller kontrollerar aktiebolaget.