Systematiskt brandskyddsarbete

Att bedriva ett brandskyddsarbete eller att ha brandskyddsregler är ett önskat inslag eftersom de allra flesta organisationer sannolikt inte vill erfara olyckor eller skador till följd av brand. Visshet berättar för oss att en brand kan vara förödande inom minuter och åsamka både skador och olyckor som vi inte alltid kan återhämta oss ifrån.
Innehållsförteckning
      Visa mer/mindre

      I brandskyddssammanhang är det viktigt att veta att samhället ställer krav när det gäller att förebygga brand. Krav är väl reglerade i olika lagar, föreskrifter och anvisningar.

      Enligt 2 kap. 2 § Lag om skydd mot olyckor har ägare eller nyttjanderättshavare till byggnader eller andra anläggningar skyldighet att vidta åtgärder i skälig omfattning för att förebygga, hindra eller begränsa skador till följd av brand. I kap. 4 § finns även bestämmelser om farlig verksamhet som ställer krav på att den organisation som utövar verksamheten, att analysera hot och risker för dessa olyckor och eller utreda bakomliggande orsaker för brandskyddsincidenter om de har uppstått.

      Arbetsmiljöverket AFS 2001:1 ställer krav på ett systematiskt arbetsmiljöarbete och dessa krav omfattar bland annat riskbedömningar, brandbekämpning, utrymning, regler, information och utbildning, brandfarliga och explosiva varor, transport och andra områden.

      För att uppfylla dessa krav bör ett systematiskt och kontinuerligt brandskyddsarbete bedrivas under organisationens levnadstid. Brandskyddsdokumentation styrs av behovet i det enskilda fallet, men som generell vägledning kan brandskyddsdokumentation innefattas av en eller flera brandskyddsplaner i ett övergripande ledningssystem (policystruktur) för brandskydd.

      Systematiskt brandskyddsarbete (SBA)

      Systematiskt brandskyddsarbete innebär att man på ett målinriktat och strukturerat sätt planerar, utbildar, dokumenterar, kontrollerar och följer upp brandskyddsarbetet i en organisation/verksamhet. Genom att systematiskt arbeta med brandskydd skapas medvetenhet och förståelse för brandrisker.

      Syfte med brandskydd

      Brandskydd syftar till att förebygga eller begränsa skador eller olyckor till följd av brand och därigenom skydda liv, hälsa, miljö och egendom.

      Ansvarsfördelning

      • Verksamhetens högsta ledning har alltid det yttersta ansvaret för organisationens/verksamhetens brandskyddsarbete och äger även det juridiska och ekonomiska ansvaret för brandskyddet. Ledningen ska följa upp brandskyddsarbetet. Ledningen får delegera förvaltningsansvar för brandskyddsarbetet
      • Befattningar för brandskyddsansvar ska vara beslutad och dokumenterad av högsta ledningen
      • Den som är brandskyddsansvarig har ett rapporteringsansvar till högsta ledningen avseende organisationens/verksamhetens brandskydd. Uppföljning och rapportering av brandskydd ska ske periodiskt och kontinuerligt och ska i övrigt kunna delges vid behov
      • Ansvar för brandskydd ska fördelas så långt ut i organisationen som möjligt. Ansvar ska alltid ligga på en befattning och kan inte delges viss enhet eller del av/inom organisationen/verksamheten,
      • Den person som är ansvarig för någon del i brandskyddsarbetet ska ha relevant kompetens, befogenheter och resurser

      Dokumenterad information och dokumentstyrning

      Organisationen ska dokumentera, bevara och skydda brandskyddsdokumentationen som belägg för planering och vidtagna åtgärder. Brandskyddsdokumentation ska vara ett stöd och underlätta ett effektivt brandskyddsarbete.

      Organisationen ska upprätta, införa och underhålla rutiner för att:

      • Godkänna dokument med avseende på lämplighet innan de ges ut
      • Granska och efter behov uppdatera dokument och på nytt godkänna dokument
      • Säkerställa att ändringar och gällande ändringsstatus för dokument är angivna
      • Säkerställa att rätt version av tillämpliga dokument finns på de platser där de ska användas
      • Säkerställa att dokument förblir läsbara, lätta att identifiera och härleda
      • Säkerställa att dokument av externt ursprung, som organisationen funnit nödvändig för planering och tillämpning av brandskyddsarbetet, är identifierade och att deras distribution styrs
      • Förhindra oavsiktlig användning av utgångna dokument och identifiera dem på lämpligt sätt, om de av något skäl måste bevaras

      Projektering av brandskydd

      Beställning, upphandling, projektering eller installation av brandskydd ska utföras av minst fackmannamässig kompetens och vara grundat på genomförd analys- och riskhanteringsprocess. Extern specialist- eller expertkompetens kan behöva anlitas vid projektering i särskilda fall. Dimensionering och beräkningar av byggnadstekniskt brandskydd eller densamma för brandlarmsanlägg (brandcentral - sprinkler och tryck för en anläggning/fastighets utformning) ska beräknas utifrån ingenjörsnivå.

      Det ska säkerställas att installation av teknisk anläggning, apparatur, kopplingar och konfigurationer utförts av certifierad montör/installatör. Den certifierade montören/installatören ska efter driftsättning av system överlämna installationsintyg.

      En brandcentral ska alltid vara uppkopplad till certifierad larmcentral (larmcentral = mottagare av signaler från brandcentral).

      Egenkontroll

      Med egenkontroll av brandskydd avses, att på ett periodiskt och återkommande sätt kontrollera brandskydd och åtgärder kopplat till brandskyddsarbetet.

      Vid genomförande av egenkontroller så ska funna hot, risker, sårbarheter, avvikelser, förbättringspotential och möjligheter dokumenteras. Underlag från egenkontroller ska utgöra del av riskhanteringsprocess och dit hörande åtgärds- och handlingsplan. Underlag om brandskyddsarbetets prestanda bör sammanställas för ledningens genomgång.

      Lämpligt kontrollintervall är minst en gång per kvartal. Det är förutsättningarna i den aktuella verksamheten som styr. Det beror på organisationens utformning, omfattning och verksamhet. Viktigt att beakta är, att processerna ska vara förenliga med de bindande krav som åvilas och de målsättningar organisationen fastställt. Det innebär att en eller flera punkter kan behöva kontrolleras oftare.

      Brandskyddsaspekter består av flera komponenter och angår de flesta miljöer och gränssnitt. Det finns även oidentifierade hot och risker för en organisations brandskydd eftersom externa händelser och förlopp kan påverka organisationens brandskydd, vilket medför att dimensionerna ytterligare ökar. Brandskydd bör alltid projekteras systematiserat och riskbaserat och i kombinationer av organisatoriska/administrativa, byggnadstekniska, tekniska och eller mekaniska skyddsåtgärder.

      Brandskydd kan indelas i följande områden:

      • Byggnadstekniskt brandskydd
      • Mekaniskt brandskydd
      • Organisatoriskt/administrativt brandskydd
      • Tekniskt brandskydd

      Organisatoriskt/administrativt brandskydd

      Organisatoriskt/administrativt brandskydd omfattar styrning, organisation, struktur och genomförande av brandskyddsarbetet. Det innefattar till exempel befattningar/roller, ansvar, planering, genomförande av riskanalys och riskhantering och dit hörande åtgärdsplaner, egenkontroller, teoretisk och praktisk utbildning, styrning av kommunikation, dokumentation, incidenthantering och beredskapsarbete samt kontroll av efterlevnad, rapportering, utvärdering och förbättringsarbete.

      Byggnadstekniskt brandskydd

      Byggnadstekniskt brandskydd omfattar byggnation, väggar, tak och golv. Dess motståndskraft för brand ska vara robust och dessa beräkningar ska utföras av hög kompetens t ex bygg- och brandingenjörer.

      Tekniskt brandskydd

      Tekniskt brandskydd omfattar brandsystem (brandcentral och larmförmedling), brandvarning och eller utrymningslarm, förslutningsfunktioner för att motverka utveckling av brand och rökspridning, ventilationsreglage för gas/rökutsläpp. Brandsläcka och stigarledning är också exempel på tekniskt brandskydd. Projektering av tekniskt brandskydd ska utföras av minst fackmannamässig kompetens.

      Mekaniskt brandskydd

      Mekaniskt brandskydd omfattar vanligen att välja klassificerade beslag eller materiel i fastighet/lokaler som innebär att brandskydds-, funktioner eller mekanismer förstärks. Det kan vara infästningar i byggnadsteknisk struktur, val och funktion för nödtrycke i dörrar, portar dess slutblecksfunktioner eller utformning av rörliga delar som har betydelse för exempelvis att förslutningar ska vara täta som är del av en eller flera brandcell indelningar. Projektering av mekaniskt brandskydd ska utföras av minst fackmannamässig kompetens.

      Vad är en brandskyddsplan?

      En brandskyddsplan är en beskrivning och ett stöd för organisationens strategiska och operationella brandskyddsarbete och ska finnas tillgänglig för organisationens/verksamhetens alla avdelningar och enheter i enlighet med brandskyddspolicy.

      Brandskyddsplanen ska vara förenlig med organisationens brandskyddspolicy och omfatta:

      • Organisation/verksamhet
      • Brandskyddsorganisation och ansvarsfördelning
      • Säkerhetsanalys, riskhantering och dit hörande åtgärds- och handlingsplan
      • Inventering och beskrivning av brandskyddsåtgärder
      • Incidenthantering och beredskap

      Varje brandskyddsplan ska innefatta dokumentation om genomförd säkerhets- och riskanalys som brandskyddsplanen omfattar. Dokumentationen ska visa identifierade brandrisker och vidtagna åtgärder för att eliminera eller förebygga brand och brandskyddsincidenter.

      Utarbetade brandskyddsplaner ska godkännas av brandskyddsansvarig.

      Brandskyddsplan kan utgöra redovisande dokument och bli föremål för myndighetstillsyn.

      Organisation/verksamhet

      Organisationens/verksamhetens betydande processer och aktiviteter som kan medföra brand och eller påverka brandskyddsåtgärder ska beskrivas och dokumentationen ska ligga till grund för fortsatt brandskyddsarbete.

      Brandskyddsorganisation och ansvarsfördelning

      Högsta ledningen ska fastställa en brandskyddspolicy och organisation för brandskyddsarbete. Brandskyddsorganisationen ska tilldelas ansvar och förutsättningar att bedriva ett systematiserat och riskbaserat brandskyddsarbete.

      Respektive befattning, roll eller funktions ansvar inom organisationen ska beskrivas genom organisationsplan, befattningsbeskrivning och förankras i anställningsavtal.

      En eller flera brandskyddsplaner ska finnas inom alla verksamhets- eller enhetsområden.

      Brandskyddsplanen ska innehålla organisationsplan och ansvarsfördelning för brandskydd över den verksamhet som brandskyddsplanen omfattar.

      Brandrisker inom organisationen/verksamheten

      Brandrisker som framkommer genom inventering, egenkontroller och genomförande av säkerhets- och riskanalys ska dokumenteras i brandskyddsplanen.

      Brandskyddsregler och tillstånd

      I brandskyddsplanen ska brandskyddsorganisationen beskriva vilka brandskyddsregler och eller tillstånd som ska gälla för organisationen/verksamheten.

      Ett tillstånd innebär att brandskyddsansvarig godkänner att ett visst riskfyllt arbete påbörjas. Det kan avhandla heta arbeten, omställning flytt av inventarier som maskiner eller farligt gods eller ombyggnationer som påverkar det byggnadstekniska brandskyddet eller att det tillfälligt måste stängas ned). Det kan till exempel innefatta att vidta brandskyddsåtgärder som att:

      • Besluta att arbetet förläggs på annan enligt bedömning säkrare plats
      • Arbetet bevakas av en eller flera fysiska personer tillfälligt som ersätter byggnadstekniskt, tekniskt eller mekaniskt brandskydd. Och där dessa personer har beredskap för brandincident.

      Riskanalys och riskhantering

      Projektering av brandskydd ska vara riskbaserat, kvalitativt och utföras av hög kompetens. Brandskyddsorganisationen ska samverka med externa parter ifråga om brandskydd, det kan vara tillsyn eller samverkan med lokal eller närmaste räddningstjänst.

      Incidenthantering och beredskap

      Riskanalys och riskhanteringsarbetet ska utgöra grund för vilka nivåer av incidenthantering- och beredskap som ska gälla.

      Information om jour, larmlistor och ansvariga ska finnas lätt tillgänglig för alla personalkategorier. I denna information ska rutin framgå för hur brandskyddsincidenter ska rapporteras.

      Inventering och beskrivning av brandskydd- och brandskyddsåtgärder

      Organisationen/verksamheten ska inventera sitt brandskydd och brandskyddsåtgärder på ett återkommande och kontinuerligt sätt. Inventeringen ska beskriva vilka brandskyddsåtgärder som finns och vilken status dessa har och vart de finns inom organisationen/verksamheten.

      Egenkontroll

      I brandskyddsplanen ska framgå vilka egenkontroller som brandskyddsorganisationen utför och vad de omfattar.

      Egenkontroller som utförs av extern part/biträde ska alltid överlämna journal/rapport på utförda kontroller till brandskyddsansvarig.

      Brandskyddsorganisationen ska ha rätt till tillträde till alla delar av område, fastighet eller lokal som krävs för att projektera eller i övrigt kontrollera eller följa upp brandskydd och eller brandskyddsåtgärder.

      Egenkontroll och checklistor ska baseras på:

      • Lag och förordnings bindande krav
      • Verksamhetens särskilda hot- och risker, brandskyddsbehov och bindande krav
      • Organisatorisk/administrativ kontroll
      • Byggnadsteknisk, teknisk och mekanisk kontroll
      • Släckutrustning kontroll
      • Information, utbildning och kommunikation kontroll
      • Incidenthantering, beredskap och kontinuitet kontroll

      Under egenkontroll ska minst följande kontrolleras:

      • Att tillämpliga lagar och förordningar följs
      • Riskanalys och riskhanteringsprocess - brand-, hot och -risker
      • Att styrande dokument är uppdaterade, verkningsfulla, kommunicerade och följs
      • Brandceller/cellindelning
      • Brandväggar
      • Brand-, dörrar, -portar, -jalusier (luckor/öppningar)
      • Rökgångar och trummor för ventilation av brand, rök och gas
      • Nöd ut ska kontrolleras
      • Utrymnings- och räddningsvägar
      • Vägledande skyltning om utrymning
      • Nödbelysning
      • Släckutrustning
      • Elutrustning, kablage, korskopplingsrum och driftsutrymmen
      • Förvaring och hantering av brandfarligt gods
      • Kontroll av utbildningsbehov
      • Organisationens beredskapsstatus

      Information och utbildning

      I brandskyddsplanen ska framgå vilken information och utbildning som krävs för att förebygga och hindra brand och brandskyddsincidenter.

      Det ska finnas en utbildningsplan för brandskydd och utbildningar ska omfatta teoretiska och praktiska övningar som berör:

      • Lagstiftning och föreskrifter om brandskydd
      • Organisation över brandskyddsarbetet
      • Släckmedel och verkan
      • Byggnadstekniskt brandskydd
      • Utrymning
      • Ha kunskap om organisationens/verksamhetens brandrisker; materiella-, energi-, el-, avfall-, vätskerisker i förhållande till brand och brandskyddsincidenter
      • Aktörer vid en brand och brandskyddsincident tillika skadeplats och deras funktion
      • Kunskap om automatisk brandlarmsanläggning (brandcentral) och om andra tekniska eller mekaniska brandskyddsåtgärder
      • Hantering av brandredskap för att kunna handla vid brand – enligt principer för ”rädda – larma – släck”
      • Första hjälpen för att kunna handla för att hjälpa personer – enligt principer för ”andning – blödning – chock”
      • Rapportering av brandskyddsincidenter

      Leverantörsförbindelser

      Externa leverantörsförbindelser angående brandskydd ska dokumenteras och refereras till som bilaga till aktuell brandskyddsplan.

      Organisationen/verksamheten kan ha brandskyddssystem som intern personal ej kan utföra kontroll eller service på. Detta medför att organisationen anlitar extern kompetens för att utföra kontroller och service.

      Serviceleverantörer ska vara certifierade att utföra brandskyddskontroll. Leverantörsförbindelser ska vara förankrade i avtal. Ansvarsförbindelse att följa brandskyddsregler ska tecknas.

      Brandskyddsansvarig har till ansvar att kommunicera brandskyddsinformation och eller utbildningar som extern personal behöver genomföra innan arbete kan påbörjas.

      Guide
      +
      Word
      21

      Specifikation

      • Systematiskt brandskyddsarbete
      • 50
      • Guide
      • 21
      • Word
      Välj din plan

      Med vårt abonnemang får du obegränsad tillgång till alla våra dokument och guider