Styrelsemöte

Dessa deltar och får rösta på styrelsemöten: • styrelseledamöterna • styrelseordföranden • suppleanter som ersätter ordinarie ledamöter

Styrelsen beslutar en gång eller när det behövs ändringar på ett styrelsemöte om • att utse vem som ska vara vd • vem som ska vara styrelsens ordförande, om inte bolagsstämman har beslutat det (för styrelser med mer än en ledamot) • hur firmateckningen ska se ut • att eventuellt utse särskilda firmatecknare.

På styrelsemöten är det också bra att löpande ta ställning till företagets ekonomi.

Räkna på det här för att ta reda på om styrelsen kan ta ett giltigt beslut: • Fler än hälften av företagets styrelseledamöter måste närvara. • Fler än hälften av de närvarande ledamöterna måste rösta för förslaget. • Fler än en tredjedel av samtliga (närvarande och icke-närvarande) ledamöter måste rösta för förslaget.

Om lika många röstar för som emot förslaget är det ordförandens röst som är utslagsrösten. Företagets bolagsordning kan innehålla andra bestämmelser, och då gäller de.

Om en ledamot är jävig räknas han eller hon som icke-närvarande.

Den som inte håller med om ett beslut har rätt att få det skrivet i protokollet att den inte håller med.

Styrelsens ordförande ansvarar för att kalla till styrelsemöten.

En styrelseledamot och vd:n kan begära att ordföranden ska kalla till styrelsemöten.

Ett aktiebolag måste enligt lag ha minst ett styrelsemöte om året, för att på det bestämma att årsredovisningen är klar att presenteras på årsstämman. Du kan läsa mer om processen för att ta fram en årsredovisning.

Utöver detta styrelsemöte kan det finnas bestämmelser om antalet styrelsemöten i företagets bolagsordning eller i styrelsens arbetsordning (gäller publika aktiebolag). Dessutom kan styrelsen själva alltid välja att ha fler möten, men inte färre.

Det är vanligt att företag har styrelsemöten varje eller varannan månad.

Protokollet ska innehålla: • datum för styrelsemötet • vilka ledamöter som varit närvarande • val av ordförande • eventuellt val av vilken styrelseledamot som ska vara justerare (justerare väljs endast om styrelsen består av fler än en ledamot) • de beslut som styrelsen tar under mötet • underskrifter av ordförande och eventuell justerare.

Om alla går med på det kan en eller flera styrelseledamöter delta per telefon. Det går också att göra ett beslutsdokument per capsulam-beslut.

Vid styrelsebeslut som är tagna per capsulam • ska dokument innehålla information om att beslutet har tagits per capsulam • ska samtliga styrelseledamöter skriva under med namn och underskriftens datum • behöver inte ordförande, protokollförare och justerare väljas.

Det är det senaste datumet vid underskrifterna som Bolagsverket anser vara dagen då beslutet togs.